Viestintää ja markkinointia käsittelevässä osiossa käydään läpi keinoja, joilla kuvataitelija voi jakaa tietoa teoksistaan ja palveluistaan eri sidosryhmille sekä kasvattaa toimintaansa.
Taiteilijan markkinointiviestintä voidaan jakaa kahteen osaan: markkinointiin, johon kuuluu mainonta, henkilökohtainen myyntityö ja myynnin edistäminen, sekä tiedotukseen, johon kuuluvat mediasuhteet ja julkisuus. Näihin molempiin vaikuttaa lisäksi taiteilijan suhdetoiminta ja verkostot.
Markkinointi
Markkinoinnin avulla taiteilijat tai yritykset saavat tuotteensa tai palvelunsa kohderyhmiensä ulottuvilla. Ilman markkinointia ei yleisöillä olisi tietoa saatavilla olevista palveluista. Markkinointi on taiteilijalle haastavaa, sillä tarjonta on laajaa, eikä taiteen ja kulttuurin alaln toimijoilla ole välttämättä suuria resursseja käytettäväksi maksettuun mainontaan tai mainonnan alan ammattilaisten käyttöön, vaan markkinointi on hoidettava itse muun toiminnan ohella ja pienellä budjetilla.
Markkinointitoimenpiteitä ovat mm. ostettu mainonta tv:stä, lehdistä, radiosta tai internetistä. Lisäksi painettu materiaali, kuten kutsukortit tai esitteet, tapahtumamarkkinointi ja messuosallistuminen ovat markkinointia. Suoramarkkinointia ovat sähköpostitukset ja postin välityksellä lähetettävät materiaalit.
Viestintä
Viestintä puolestaan on kertomista toiminnastaan eri sidosryhmille, joita taitelijalla voivat olla esim. asiakkaat, yleisö, taidevaikuttajat, kollegat, galleristit, koulut, yhteiskunnalliset tahot jne… Keskeistä viestinnässä on myös yhteydenpito tiedotusvälineisiin ja niiden toiminnan ymmärtäminen.
Viestintään luetaan kaikki sisäinen je ulkoinen viestintä, mediayhteydet ja julkaisut sekä verkkonäkyvyys.
Viestintä- ja markkinointisuunnitelma
Viestintä- ja markkinointisuunnitelma on erinomainen työkalu taiteellisen toiminnan, kuten gallerian tai taidelainaamon suunnitelmalliseen kehittämiseen. Suunnitelman vuosittainen tai muutoin säännönmukainen päivittäminen mahdollistaa sen, että kaikki toimintaan osallistuvat, kuten seuran hallitus ja työntekijät, ovat tietoisia tulevista toimista ja niiden taustoista. Suunnitelma sopii myös perehdytystiedoksi uudelle työntekijälle tai markkinointimateriaalin tekijälle.
Oheinen Taidetoimijan viestintä- ja markkinointisuunnitelma sisältää pohjan ja ohjeet suunnitelman kirjoittamiseen. Pohja on tarkoitettu lähtökohdaksi taidelainaamon, gallerian tai muun ympärivuotisen/toistuvan taidetoiminnan viestinnän ja markkinoinnin suunnitteluun. Kukin kappale sisältää kuvauksen ja sisältöehdotuksia, joskus myös esimerkkikatkelmia. World-muotoinen versio mahdollistaa tekstin ylikirjoittamisen. Excel-tiedosto sisältää malliesimerkin taidelainaamon viestintä- ja markkinointikalenterista.
PDF: Taidetoimijan viestintä- ja markkinointisuunnitelma
WORD: Taidetoimijan viestintä- ja markkinointisuunnitelma word
EXCEL: Malli tiedotus ja markkinointikalenteri
